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個人情報の取り扱いについて

《 プライバシーポリシー 》
(2006.10.16)
1.個人情報の定義について

 ある特定の個人に関する情報であって、それに含まれる記述・記号・画像・音声などにより当該個人を識別できるものとします。


2.個人情報の利用について

 個人情報についてその利用の目的を明確にし、その目的に必要な範囲に限定して取り扱います。
 個人情報を当社サービス又は情報提供などの目的により取得したにもかかわらず、大幅に利用目的が変更する場合には変更された利用目的を、利用目的外で利用する場合には当初の利用目的外の利用目的を、個人情報を提供しているサービス利用者にEメールにより通知し又はウェブサイトにて公表します。


3.個人情報の取得について


・適法かつ適切な方法で個人情報を取得します。
・サービス利用者が個人情報を取得されることを認織できるような状況、手段によって個人情報の取得を行います。
・個人情報を取得したときは、その利用目的や第三者への提供の有無などを明確にして、これを個人情報を提供しているサービス利用者にEメールにより通知し又はウェブサイトにて公表します。また、サービス利用者への公表なく個人情報を第三者に提供しません。


4.個人情報の管理について


・取得した個人情報の内容は、利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の内容に保ちます。
・個人情報は、適切な安全保護措置を講じた上で取り扱います。
・個人情報を提供しているサービス利用者からの、当社で管理している個人情報に関する問合せ先は下記の通りです。

 【会社名】株式会社ニック (お客様サポートデスク)
 【郵便番号】〒590-0055
 【住所】大阪府堺市堺区旭通3-16
 【電話番号】072-222-8886
 【FAX番号】 072-222-8887
 【受付時間】月曜~金曜 9:00~18:00
 【メールアドレス】main-8@pvd1.jp


5.外部業者への委託について


・個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、委託先の選定に配慮し、必要な監督などを行います。
・個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合には、外部委託先との委託契約を締結する際、当社社員と同等の機密保持契約を定めることとします。


6.第三者への提供について


・個人情報を提供しているサービス利用者へEメールによる通知又はウェブサイトでの公表なく個人情報を第三者に提供することはしません。
・取得目的が第三者への提供である場合には、顧客の求めに応じて提供を停止します。


7.公表について

・ 個人情報を利用する者として、利用目的など一定の事項を公表します。

【利用目的】
・メール配信、資料送付など弊社及び弊社サービス関連の情報提供。
・「Proバイダー」及び関連するサービス提供。
・「Proバイダー」を主とする弊社事業活動において障害が発生した場合の問題解決。
・弊社財務経理活動。
・弊社新規事業開発。


8.個人情報の開示請求について

・個人情報を提供しているサービス利用者から個人情報について開示を求められた揚合には、原則としてこれに応じます。
・開示の結果、保有している個人情報の内容に誤りなどを指摘され、これを訂正、削除などするように求められた場合には、原則としてこれに応じます。
・個人情報を提供しているサービス利用者から、(1)異なる目的で利用、(2)不正に取得、(3)個人情報を提供しているサービス利用者の同意なく第三者への提供、の何れかを理由に個人情報の利用停止を求められた場合には、これに応じます。


9.苦情処理対応窓口の設置と規範遵守について

・個人情報の取り扱いに関する苦情に対応するため、必要な窓口・体制を整備しています。

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